Tidak Tahu Urutan: Terjemahan Dulu atau Apostille Dulu?

Masalah yang Sering Terjadi
Banyak klien bingung mengenai alur yang benar untuk dokumen luar negeri atau keperluan internasional:
Harus diterjemahkan tersumpah dulu, atau langsung apostille dulu?
Kesalahan menentukan urutan sering menyebabkan:

Pengajuan apostille ditolak
Mengulang proses dari awal dan kehilangan waktu
Biaya membengkak karena harus cetak ulang & revisi dokumen
Dokumen dianggap tidak sah oleh negara tujuan

🎯 Penyebab Utama Permasalahan

Setiap negara memiliki aturan validasi dokumen yang berbeda
Banyak orang tidak memahami bahwa Apostille hanya mengesahkan tanda tangan pejabat penerbit, bukan isi dokumen
Dokumen yang diproses apostille harus dalam bentuk final, sehingga jika diterjemahkan setelahnya, akan beda isi

✅ Solusi & Alur yang Benar

Berikut urutan standar dan paling aman untuk proses dokumen internasional:

📍 Dokumen Bahasa Indonesia → Untuk Dipakai di Luar Negeri

Tahap	Proses
1	Legalisasi instansi penerbit (jika diperlukan, seperti Kemenkumham/Kemendikbud)
2	Terjemahan Tersumpah
3	Apostille

📌 Terjemahan SELALU dilakukan sebelum apostille, karena yang diajukan apostille adalah dokumen final (termasuk hasil terjemahannya).

📍 Dokumen dari Luar Negeri → Dipakai di Indonesia

Tahap	Proses
1	Apostille di negara asal
2	Terjemahan Tersumpah
3	(Opsional) Legalisasi tambahan jika diminta instansi pemerintah Indonesia

📌 Dalam kasus ini, apostille dilakukan dulu di negara penerbit, baru diterjemahkan setelah sampai di Indonesia.

🚨 Contoh Kesalahan yang Sering Terjadi

Meng-apostille ijazah bahasa Indonesia dulu, kemudian baru terjemah → harus ulang apostille
Mengira bahwa apostille = legalisasi terjemahan → salah
Menggunakan penerjemah biasa, bukan tersumpah → apostille ditolak

💡 Tips Agar Proses Lancar

✔ Konsultasikan kebutuhan negara tujuan sebelum memulai
✔ Gunakan penerjemah tersumpah resmi terdaftar
✔ Pastikan dokumen sudah final & tidak ada revisi